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劳保用品购入的会计分录如何编制

2026-10-21

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。劳保用品会计分录怎样核算,关键是先看购买用途、领用方式和企业执行的会计准则。工作服、工作帽子等常见物品,费用通常计入管理费用、制造费用或生产成本;先入库再领用时,还要经过周转材料核算。小编结合常见业务场景梳理相关处理思路,帮助读者快速看清借贷方向和适用条件及税务影响等。感兴趣的小伙伴们与小编来看一下吧

劳保用品购入的会计分录如何编制

企业购入的劳保用品一般包括工作服、工作手套、工作帽子等,购入劳保用品时,一般计入管理费用科目核算,相关会计分录如何编制?

购买劳保用品会计分录

借:管理费用/制造费用/生产成本——福利费

 贷:应付职工薪酬——应付福利费(新准则)

或者

借:管理费用/制造费用/生产成本——福利费

贷:应付福利费(小企业会计制度)

如果购入劳保用品后,先入库,后面再分批领用,则可以先通过“周转材料——低值易耗品”处理。

购进时

借:周转材料——低值易耗品

 贷:银行存款等

实际领用

借:管理费用——职工福利费

 贷:周转材料——低值易耗品

购入的劳保用品能否抵扣进项税?

例如:企业为员工外购的工作隔离服,是否可以抵扣增值税进项税额?

企业为员工外购的工作隔离服不属于用于集体福利,属于劳保用品,也就是为了企业的生产经营安全购置的,可以抵扣增值税进项税额。

企业员工工作服科目选择详解

企业员工工作服科目选择详解

某些企业生产经营过程中,因工作需要统一发放的职工工作服,应通过什么科目核算?相关会计分录是什么?

职工工作服通过什么科目核算?

如果是因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出。可列入“管理费用-劳保费用”。如为提升公司形象,为职工订制的工作服应在“管理费用-福利费”中列支。

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利益,属于损益类科目。

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

员工工作服会计分录

公司统一为员工购买工作服,会计分录如下:

1、计提时:

借:管理费用-职工福利费

贷:应付职工薪酬-职工福利费

2、支付时:

借:应付职工薪酬-职工福利费

 贷:管理费用-职工福利费

 应交税费-应交个人所得税

 银行存款

3、缴纳个税时:

借:应交税费-应交个人所得税

贷:银行存款

工资会计分录编制方法说明

工资会计分录编制方法说明

会计人员核算职工工资,会计分录内容一般包括工资计提、五险一金计提、工资发放、实际缴纳的社保费、税费的处理。

职工工资分录处理

1、工资计提(应发工资数)

借:制造费用—工资(生产人员)

管理费用—工资(管理人员)

销售费用—工资(销售人员)

 贷:应付职工薪酬—工资

2、计提企业缴纳的五险一金

借:制造费用(生产人员)

管理费用(管理人员)

销售费用(销售人员)

贷:其他应付款—养老/医疗等

其他应付款—住房公积金

上面1和2可以合并处理,这里分开是为了说明问题。

3、发放工资时

借:应付职工薪酬—工资(应发工资数)

贷:库存现金/银行存款(实发工资数)

其他应付款—养老/医疗等(代扣代缴金额)

其他应付款—住房公积金(代扣代缴金额)

应交税费—应交个人所得税(代扣代缴金额)

4、实际交纳

借:其他应付款—养老/医疗等

 其他应付款—住房公积金

应交税费—应交个人所得税

贷:银行存款

工资薪金总额包括什么?

一般情况下职工的工资薪金总额包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。

《企业所得税法实施条例》第三十四条规定:企业发生的合理的工资薪金支出,准予扣除。前款所称工资薪金,是指企业每一纳税年度支付给在本企业任职或者受雇的员工的所有现金形式或者非现金形式的劳动报酬,包括基本工资、奖金、津贴、补贴、年终加薪、加班工资,以及与员工任职或者受雇有关的其他支出。

依据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定,《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十、四十一、四十二条所称的“工资薪金总额”,是指企业按照国税函[2009]3号文件第一条规定实际发放的工资薪金总和,不包括企业负担的职工福利费、职工教育经费、工会经费以及养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费等社会保险费和住房公积金。

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