公考知识

保证金抵货款会计分录的科目与分录说明

2026-10-23

公考知识相关的内容,考试政策是很多考生和家长关心的事。保证金抵货款会计分录通常从保证金收取和货款抵扣展开。实际抵扣货款时,应冲销前期确认的应收或应付款项,并同步结转相关存货或成本。小编结合常见业务场景,依次说明确认、抵扣和退回环节,便于财务人员对照处理。其中,借贷方向要结合保证金形成时的原分录判断,不能只看抵扣结果。感到兴趣的朋友和小编了解了解哦

保证金抵货款会计分录的科目与分录说明

企业之间签订采购合时,对于销售方而言,为保障自身的合法权益一般会收取一定数额的保证金。若是用保证金抵扣货款,应如何编制会计分录?

保证金抵货款

1、销售方收到对方的保证金时,做以下分录:

借:其他应付款——保证金

贷:应收账款

2、购货方支付的保证金,做以下分录

借:应付账款

 贷:其他应收款——保证金

其他应付款:具体指应付、暂收其他单位或个人的款项,主要包括存入保证金;经营租入固定资产和包装物的租金;应付、暂收所属单位、个人的款项;其他应付、暂收款项。

其他应收款:具体指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。主要包括存出保证金;应收的出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;备用金(向企业各职能科室、车间、个人周转使用等拨出的备用金)等。

保证金账务处理

一、收款方的账务处理

1、收到保证金时

借:银行存款(库存现金)

贷:其他应付款

2、退还保证金时

借:其他应付款

 贷:银行存款(库存现金)

3、保证金无法退回时

借:其他应付款

贷:营业外收入

二、付款方的账务处理

1、支付保证金时

借:其他应收款

 贷:银行存款(库存现金)

2、收到退还保证金时

借:银行存款(库存现金)

贷:其他应收款

3、保证金无法退回时

借:营业外支出

 贷:其他应收款

收到退还和无法退回保证金的分录对比

收到退还和无法退回保证金的分录对比

企业经营过程中,缴纳保证金的业务十分常见,比如租赁业务。对于无法退回的保证金,实务中如何做会计分录?

保证金无法退回分录

收到保证金时:

借:银行存款

贷:其他应付款

退还保证金时:

借:其他应付款

贷:银行存款

保证金无法退回时:

借:其他应付款

贷:营业外收入

其他应付款属于负债科目,其他应收款属于资产科目。其他应付款在通常情况下,该科目是用来核算企业应付、暂收其他单位或个人的款项,如应付租入固定资产和包装物的租金,存入保证金、应付、暂收所属单位、个人的款项、管辖区内业主和物业管户装修存入保证金;应付职工统筹退休金,以及应收暂付上级单位、所属单位的款项;而企业经常发生的应付供应单位的货款,则是在“应付账款”和“应付票据”科目中核算。

计入营业外收入的包括什么?

计入营业外收入的有:非流动资产处置利得、非货币性资产交换利得、出售无形资产收益、债务重组利得、企业合并损益、盘盈利得、因债权人原因确实无法支付的应付款项、政府补助、教育费附加返还款、罚款收入、捐赠利得等。

原材料抵偿债务会计分录处理指南

公司预付押金会计分录及操作说明

公司收到保证金使用科目核算说明

现金折扣发生时的会计分录说明

企业退还多余款项的常见会计分录

关于我们 商务合作 免责声明 网站地图

Copyright © 2026 - 2026 782g.com 版权所有 苏ICP备2024057918号