论文投稿信的结构是很多考生和家长关心的事。投稿信写不对,编辑可能直接把你的稿子拒掉。今天小编要说的就是投稿信的标准结构,包括抬头怎么写、开头段说什么、正文分几层、结尾怎么收尾,完整流程全部覆盖。感兴趣的网友们和小编一同来下文看看吧

撰写投稿信类似于写标准的商业信函,正式称呼编辑的姓名(如果您知道编辑的名字)。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中,可能会有您的联系信息,但是在投稿信中给出联系信息也很必要。
投稿信的起始段,应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型(研究论文、综述、个例研究等)。在第一段中及接下来的段落,说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关,可以提及该文章。然后,用一个简短的段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。而应强调稿件符合该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。
如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣,则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料,那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。即使您的文章并非绝对适合此目标期刊,也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容,并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。
用简短段落结束投稿信,其中应包括下列各点:
· 稿件的原创性(例如,您亲自撰写,没有抄袭)
· 稿件中不含已被发表过的任何内容,您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊
· 没有需要披露的利益冲突
· 列出可能的审稿人(仅在该期刊有要求的情况下提供)
· 提出不应审阅您稿件的任何研究人员
所有信息结合起来,投稿信应当让编辑确
论文投稿流程步骤汇总

我们要自己准备好一篇投稿的论文,咨询的时候提供论文方向或题目,字符数,作者信息等等。省级公开期刊(一般公开刊物论文,指的是国内公开发行的刊物,有国内国际刊号,部分刊物有邮发代号)一般是2200到4500字符数左右,学报字符数是3500到6200字符数左右,具体字符数可以咨询编辑。
我们要筛选刊物,编辑会根据你提供的信息给你推荐合适的刊物,这个时候我们要明确论文收录情况,一般是知网、万方、维普、龙源等收录网站,你可以在这些网站去搜索一下编辑推荐的刊物,比如知网,你直接输入期刊名称,就可以搜到期刊所有信息,比如期刊基本信息,知网收录情况等等,都可以很直观的了解到。
接着,我们根据编辑提供的期刊投稿要求简单修改自己的论文,一般就是论文排版,字符数,查重等等,这些工作都是要自己做的,排版具体没有要求,只要是按照论文的格式来就可以,论文格式:题目,作者信息,中文摘要,关键词,正文,参考文献,邮寄地址;字符数根据自己论文的真实情况多了删减少了添加;查重一般控制在百分之二十以内,学报要求会高一些控制在百分之十五以内,关于查重自己在淘宝搜一下知网查重就可以。
最后一步工作就是论文送审了,编辑收到你的论文会进行审核,省级期刊审核时间是一到三天,学报审核时间是一周到两周,有的甚至一个月,审核通过后我们会收到一个电子版的用稿通知,用稿通知上会有你的姓名,论文题目,期刊发表时间等重要信息,这个是需要你自己好好保存的,收到用稿通知以后需要支付版面费,收到版面费后编辑会直接安排好的论文发表事宜,告知你收样刊的时间,网站收录一般是收到样刊后的一个月,需要注意的是我们一定要把邮寄地址附在论文的最后面,电话号码要保持畅通,尤其是收样刊的时间要关注快递信息。