公考知识

员工报销怎么做会计分录

2026-10-15

公考知识相关的报考须知是很多考生和家长关心的事。库存现金支付报销款的时候,会计分录怎么做,这个问题看似简单但容易出错。今天小编要说的就是现金报销的标准分录,管理费用和销售费用分别怎么入账,贷方库存现金怎么处理,看完就清楚了。感兴趣的小伙伴和小编一同来下文看看吧

员工报销怎么做会计分录

员工在工作时所产生的差旅费、交通费、医药费等费用可以向财务部门申请报销,对于报销的员工个人费用,公司该如何编制会计分录?

报销个人费用的会计分录

1、现金支付时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:库存现金

2、银行付款时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:银行存款

3、冲销个人挂账时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时:

借:管理费用/销售费用

贷:其他应付款

5、员工报销医药费时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金

管理费用是什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

企业复印费会计分录示例

企业复印费会计分录示例

企业在日常经营过程中,有时需要复印各种相关文件,就需要支付相应的复印费,一般计入管理费用等科目核算,相关的会计分录怎么做?

支付复印费的会计分录

借:管理费用——办公费

贷:库存现金/银行存款

什么是管理费用?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或利得。

企业应通过“管理费用”科目,核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

银行存款是什么?

银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。银行存款是资产性质的科目,借方表示增加,贷方表示减少,期末余额在借方。比如销售商品,收到款项的账务处理是,借:银行存款,贷:主营业务收入,应交税费—应交增值税(销项税额)。

企业培训费怎么计提才正确

企业培训费怎么计提才正确

计提培训费通常涉及以下会计分录:

1. 计提员工培训费时:

借:管理费用

贷:应付职工薪酬——职工教育经费

2. 发放员工培训费时:

借:应付职工薪酬——职工教育经费

贷:库存现金/银行存款

培训费用可能包括培训费、资料费、差旅费等。计提的具体方式取决于培训费用的性质和企业的会计政策。如果培训费用较少且不具备长期效益,可以直接计入当期费用;如果培训费用较高且具备长期效益,可以分期摊销。

请根据您的具体情况选择合适的计提方式,并确保遵循会计准则的要求

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