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企业差旅费如何做账

2026-10-15

差旅费预支报销怎么做账感兴趣的小伙伴跟着小编一起看看吧

企业差旅费如何做账

差旅费是员工在出差期间产生的交通费、住宿费和公杂费等等费用,对于差旅费的会计处理,通常可记入管理费用、销售费用、其他应收款等科目核算,会计分录该怎么做?

差旅费的会计分录

预支差旅费:

借:其他应收款:——XX职工

贷:库存现金/银行存款

报销差旅费时:

借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额,可借可贷)

其他应收款是什么?

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项,其他应收款包括应向职工收取的各种垫付款项、应收的各种赔款、罚款,应收的出租包装物租金等。

其他应收款属于资产类科目,借方登记其他应收款的增加,贷方登记其他应收款的收回,期末余额一般在借方,反映企业尚未收回的其他应收款项。

销售费用是什么?

销售费用指的是企业在销售过程中所发生的费用,包括运输费、装卸费、保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

员工报销怎么做会计分录

员工报销怎么做会计分录

员工在工作时所产生的差旅费、交通费、医药费等费用可以向财务部门申请报销,对于报销的员工个人费用,公司该如何编制会计分录?

报销个人费用的会计分录

1、现金支付时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:库存现金

2、银行付款时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:银行存款

3、冲销个人挂账时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时:

借:管理费用/销售费用

贷:其他应付款

5、员工报销医药费时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金

管理费用是什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

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