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职工医疗费报销账务处理方法解析

2026-10-21

公考知识相关的考试政策是很多考生和家长关心的事。职工医疗费报销账务处理,是财务人员处理职工费用报销时经常遇到的操作问题。明确费用归类后,还要理清核算科目与支付凭证之间的关系。小编分别介绍直接计入管理费用的做法,以及先归集职工福利费再付款的规范流程。相关内容可供财务经办、审核和档案整理环节参考,有助于减少凭证处理中的遗漏。感兴趣的朋友跟着小编来了解一下吧

职工医疗费报销账务处理方法解析

企业职工医疗费报销属于福利费范畴,报销医疗费用时,可计入管理费用——职工福利费科目核算,相关的账务处理该怎么做?

职工医疗费报销如何做账?

一、有些企业福利费发生比较少,可直接计入管理费用核算:

借:管理费用——福利费

贷:库存现金

二、正规的做法应为:

借:管理费用——职工福利费

贷:应付职工薪酬——职工福利费

借:应付职工薪酬——职工福利费

 贷:库存现金

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、技术转让费等。

应付职工薪酬包括哪些内容?

应付职工薪酬包括:

1、职工工资、奖金、津贴和补贴;

2、职工福利费;

3、社会保险费;

4、住房公积金;

5、工会经费和职工教育经费;

6、非货币性福利;

7、因解除与职工的劳动关系给予的补偿;

8、其他与获得职工提供的服务相关的支出。

员工报销怎么做会计分录

员工报销怎么做会计分录

员工在工作时所产生的差旅费、交通费、医药费等费用可以向财务部门申请报销,对于报销的员工个人费用,公司该如何编制会计分录?

报销个人费用的会计分录

1、现金支付时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:库存现金

2、银行付款时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:银行存款

3、冲销个人挂账时:

借:管理费用/销售费用/制造费用

贷:其他应收款

4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时:

借:管理费用/销售费用

贷:其他应付款

5、员工报销医药费时:

借:应付职工薪酬——职工福利费

贷:库存现金

管理费用是什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

应付职工薪酬部门提成会计分录

应付职工薪酬部门提成会计分录

企业给部门分配提成是指企业将盈利按照一定比例分配企业和部门,分配的提成可设置销售费用、应付职工薪酬等科目进行核算,相关的会计分录怎么做?

公司给部门提成的会计分录

1、计提时:

借:销售费用

贷:应付职工薪酬

2、实际支付时:

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

销售费用是什么?

企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括运输费、装卸费、保险费、包装费、展览费和广告费、网络推广费、商品维修费、预计产品质量保证损失等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

销售费用属于损益类科目,借方登记增加,贷方登记减少,借方表示发生的销售费用,销售费用贷方表示结转到本年利润的销售费用发生额。

发生销售费用时的会计分录:

借:销售费用

贷:库存现金/银行存款

应付职工薪酬是什么?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿,职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

应付职工薪酬属于负债类科目,借方登记减少,贷方登记增加,借方是实际发放职工薪酬的金额,期末贷方余额反映企业应付未付的职工薪酬。

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