-
预付差旅费会计分录步骤演示
公考知识考试政策是很多考生和家长关心的事。管理费用和 其他应收款 是预付差旅费会计分录中最关键的两个科目，它们在借贷方向上的区别是编制分录的核心要点。今天小编通过具体案例把这两个科目的用法讲透彻，零基础也能看懂。感兴趣的朋友和小编一起来了解一下吧
很多时候，企业派遣出差人员，都是由出差人员先行垫付款项，然后报销，但也有企业预付给出差人员差旅费的情况，那么预付差旅费的会计分录怎么做？
预付差旅费的会计分录
预付差旅费时：
借：其他应收款
贷：库存现金
员工回来报销时，花出去的部分：
借：管理费用等
贷：其他应收款
剩余部分：
借：库存现金
贷：其他应收款
补款时：
借：管理费用等
贷：库存现金
其他应收款
什么是其他应收款？
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、应收股利、应收利息、买入返售金融资产、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。
企业发生其他各种应收、暂付款项时，
借：其他应收款
贷：库存现金等
收回或转销各种款项时，
借：库存现金／银行存款等
贷：其他应收款
本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。
什么是管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生各项产经营生产活动而发生的各种费用。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
“管理费用”属于损益类账户。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
该科目应当按照管理费用的费用项目设置明细科目从而进行明细核算。
员工差旅费报销流程与分录
员工差旅费报销时，可通过管理费用-差旅费科目核算，相关会计分录该怎么写？
员工差旅费报销分录
如果没有向公司借钱
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
报销时
全部花完
借：管理费用-差旅费
贷：其他应收款
有剩余现金
借：库存现金
管理费用-差旅费
贷：其他应收款
补款时
借：管理费用-差旅费
贷：库存现金
其他应收款
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。
差旅费和业务招待费的区别
比如，客户来公司谈项目，产生的住宿费由本公司承担，会计人员可以将这笔费用列入业务招待费;如果是本公司的员工到客户公司去谈项目，产生的住宿费还是由本公司承担，那就得计入差旅费了。业务招待费与差旅费的区别就是，前者是为企业外人员支出的费用，后者是为企业内部人员支出的费用。
差旅费报销分录实例说明
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，当企业的采购员外出采购时就需要报销相应的差旅费，相关的会计分录怎么做？
采购员报销差旅费会计分录
1、借出时
借：其他应收款
贷：库存现金
2、报销时
(1)全部花完
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
(2)有剩余现金
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
(3)补款时
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
其他应收款
什么是差旅费？
差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费。2、住宿费。3、伙食补助费。4、其他方面的支出。
其他应收款是什么？
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
库存现金是什么？
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产，企业应当严格遵守国家有关现金管理制度，正确进行现金收支的核算，监督现金使用的合法性与合理性。