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应收账款会计分录实例说明

2026-10-28

企业日常经营中,应收账款业务频繁发生,会计分录的正确性直接影响财务报表的准确性。小编注意到,很多学习者在处理应收账款时容易混淆借贷方向,尤其是涉及信用减值损失和坏账准备科目的分录。今天就把常见的应收账款业务分录全部整理出来,配合主营业务成本的核算说明,帮助大家理清每个步骤的原理。感到兴趣的朋友们与小编深入了解一下吧

应收账款会计分录实例说明

企业在正常的经营过程中由于销售商品、提供劳务等业务而应向购买单位收取的款项即是应收账款,那关于应收账款的会计分录该怎么写?

应收账款的会计分录

发生应收账款:

借:应收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

借:主营业务成本

贷:库存商品

收回应收账款发生现金折扣:

借:银行存款

财务费用

贷:应收账款

发生销售折让或者退货:

借:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

贷:应收账款

借:库存商品

贷:主营业务成本

计提坏账准备:

借:信用减值损失

贷:坏账准备

发生坏账损失时:

借:坏账准备

贷:应收账款

收回已冲销的应收账款时:

借:应收账款

贷:坏账准备

借:银行存款

贷:应收账款

什么是主营业务成本?

主营业务成本是企业销售商品、提供劳务等经营性活动所发生的成本,企业一般在确认销售商品、提供劳务等主营业务收入时,或在月末,将已销售商品、已提供劳务的成本转入主营业务成本。

企业应当设置“主营业务成本”科目来核算企业因销售商品、提供劳务或让渡资产使用权等日常活动而发生的实际成本,借记该科目,贷记“库存商品”“劳务成本”等科目。期末,将主营业务成本的余额转入“本年利润”科目,借记“本年利润”,贷记该科目,结转后,“主营业务成本”科目无余额。

其他应付款分录做法一看就懂

其他应付款分录做法一看就懂

往来款记账是财务人员日常工作中必然涉及的一项工作,其他应付款作为往来款项中的组成部分,应如何写会计分录?

其他应付款往来会计如何做账?

1、提取工会经费

借:管理费用

贷:其他应付款——工会经费

2、提取职工教育经费

借:管理费用

贷:其他应付款——职工教育经费

3、应付经营性租赁的租金

借:管理费用、制造费用

贷:其他应付款

4、收取存入保证金

借:银行存款

贷:其他应付款

往来款项的定义

广义概念:是指企业在生产经营过程中,因发生供销产品、提供或接受劳务而形成的债权、债务关系的资金数额;一般反映在企业的账务来记录上,表明企业收款的权利或付款的义务,它是具有法律效力的。

狭义概念:是指与主营业务不相关的,企业与企业之间的资金拆借及暂收暂付的款项,因此需要计入其他应收款或其他应付款的会计科目当中。

往来款相关会计分录

会计科目有:应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款、预付账款、预收账款。

会计分录:

借:原材料、库存商品等

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:库存现金、银行存款、应付账款、其他应收款、其他应付款(一般不是企业因主要经济活动而形成的应收应付款项)

例如:公司借给职工的钱、老板为公司垫付的购料款等

借:其他应收款——某公司/个人

贷:库存现金、银行存款

借:库存现金、银行存款

贷:其他应付款——某公司/个人

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